开发指南
ERP手册

【采购】采购订单、入库、退货

采购模块，由 yudao-module-erp-biz 后端模块的 purchase 包实现，主要有采购订单、采购入库、采购退货等功能。如下图所示：

表关系

它的整体流程，如下图所示：

整体流程

# 1. 供应商

供应商，由 ErpSupplierController 提供接口，所有采购都是针对供应商进行操作的。

# 1.1 表结构

省略 creator/create_time/updater/update_time/deleted/tenant_id 等通用字段

CREATE TABLE `erp_supplier` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '供应商编号',
  `name` varchar(255) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci NOT NULL COMMENT '供应商名称',
  `contact` varchar(100) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '联系人',
  `mobile` varchar(30) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '手机号码',
  `telephone` varchar(30) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '联系电话',
  `email` varchar(50) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '电子邮箱',
  `fax` varchar(30) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '传真',
  `remark` varchar(255) COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',
  `status` tinyint NOT NULL COMMENT '开启状态',
  `sort` int NOT NULL COMMENT '排序',
  `tax_no` varchar(50) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '纳税人识别号',
  `tax_percent` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税率',
  `bank_name` varchar(50) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '开户行',
  `bank_account` varchar(50) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '开户账号',
  `bank_address` varchar(50) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '开户地址',
  PRIMARY KEY (`id` DESC)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=2 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_unicode_ci COMMENT='ERP 供应商表';

都是一些信息字段，仅仅用于展示，没有什么特殊逻辑。

# 1.2 管理后台

对应 [ERP 系统 -> 采购管理 -> 供应商信息] 菜单，对应 yudao-ui-admin-vue3 项目的 @/views/erp/purchase/supplier 目录。

供应商信息

# 2. 采购订单

采购订单，由 ErpPurchaseOrderController 提供接口，它不会直接影响库存，只有在入库、退货等操作才会影响库存。

# 2.1 表结构

erp_purchase_order 表和 erp_purchase_order_items 表，分别对应采购订单和采购订单项。

省略 creator/create_time/updater/update_time/deleted/tenant_id 等通用字段

CREATE TABLE `erp_purchase_order` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
  `no` varchar(255) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci NOT NULL COMMENT '采购单编号',
  
  `status` tinyint NOT NULL COMMENT '采购状态',
  `order_time` datetime NOT NULL COMMENT '采购时间',
  
  `supplier_id` bigint NOT NULL COMMENT '供应商编号',
  `account_id` bigint DEFAULT NULL COMMENT '结算账户编号',

  `total_count` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计数量',
  `total_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计价格，单位：元',
  `total_product_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计产品价格，单位：元',
  `total_tax_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计税额，单位：元',
  `discount_percent` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '优惠率，百分比',
  `discount_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '优惠金额，单位：元',
  `deposit_price` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '定金金额，单位：元',
  
  `file_url` varchar(512) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '附件地址',
  `remark` varchar(1024) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_0900_ai_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',

  `in_count` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '采购入库数量',
  `return_count` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '采购退货数量',

  PRIMARY KEY (`id`),
  UNIQUE KEY `no` (`no`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=16 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_unicode_ci COMMENT='ERP 采购订单表';

① no：采购单号，一般是系统自动生成的，目前格式是 {prefix}{yyyyMMdd}{6 位自增}。具体可见 ErpNoRedisDAO 类。

② status：采购状态，统一使用 ErpAuditStatus 枚举类，只有“未审批”、“已审批”两个状态。

③ supplier_id：供应商编号，关联到上面的 erp_supplier 表。

account_id：结算账户编号，关联后续的 erp_account 表。暂时不用关注，它用于采购的付款。

④ total_count、total_price、total_product_price、total_tax_price、discount_percent、discount_price 和 deposit_price：合计数量、合计价格、合计产品价格、合计税额、优惠率、优惠金额和定金金额。

⑤ in_count：该采购订单已经入库的数量。一个订单可以被多次采购入库，但是不能超过最大的 total_count，所以需要记录已经入库的数量。

⑥ return_count：该采购订单已经退货的数量。一个订单可以被多次采购退货，但是不能超过最大的 total_count，所以需要记录已经退货的数量。

CREATE TABLE `erp_purchase_order_items` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
  
  `order_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购订单编号',
  
  `product_id` bigint NOT NULL COMMENT '产品编号',
  
  `product_unit_id` bigint NOT NULL COMMENT '产品单位单位',
  `product_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '产品单价',
  `count` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '数量',
  `total_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '总价',
  `tax_percent` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税率，百分比',
  `tax_price` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税额，单位：元',
  
  `remark` varchar(1024) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_0900_ai_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',
  
  `in_count` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '采购入库数量',
  `return_count` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '采购退货数量',
  
  PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=15 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_0900_ai_ci COMMENT='ERP 采购订单项表';

① order_id：采购订单编号，关联到上面的 erp_purchase_order 表。

② product_id：产品编号。

注意，因为采购订单不直接涉及库存，所以它并没有 warehouse_id 字段，也就是说它不关心库存的具体仓库。

③ product_unit_id、product_price、count、total_price、tax_percent 和 tax_price：产品单位编号、产品单价、数量、总价、税率和税额。

其中 total_price 等于 product_price * count + tax_price。（额外多了税额）

④ in_count 和 return_count：同 erp_purchase_order 表，只是它表示的是该订单“项”的入库数量和退货数量，当然它也不能超过最大的 count。

# 2.2 管理后台

对应 [ERP 系统 -> 采购管理 -> 采购订单] 菜单，对应 yudao-ui-admin-vue3 项目的 @/views/erp/purchase/order 目录。

采购订单

① 点击「新增」按钮，随便填写一些信息，点击「确认」按钮，即可新增一条采购订单。

新增采购订单

② 点击该采购订单的「审批」按钮，审批通过该采购订单，此时状态会变成“已审批”，但是并不会影响库存。

# 3. 采购入库

采购入库，由 ErpPurchaseInController 提供接口，它会影响（增加）库存。总的来说，它的逻辑和其它入库基本一致，只是它是针对采购的入库。

# 3.1 表结构

erp_purchase_in 表和 erp_purchase_in_items 表，分别对应采购入库和采购入库项。

省略 creator/create_time/updater/update_time/deleted/tenant_id 等通用字段

CREATE TABLE `erp_purchase_in` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
  `no` varchar(255) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci NOT NULL COMMENT '采购入库编号',
  
  `status` tinyint NOT NULL COMMENT '采购状态',
  `in_time` datetime NOT NULL COMMENT '入库时间',
  
  `supplier_id` bigint NOT NULL COMMENT '供应商编号',
  `account_id` bigint NOT NULL COMMENT '结算账户编号',

  `order_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购订单编号',
  `order_no` varchar(255) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci NOT NULL COMMENT '采购订单号',
  
  `total_count` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计数量',
  `total_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计价格，单位：元',
  `total_product_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计产品价格，单位：元',
  `total_tax_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计税额，单位：元',
  `discount_percent` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '优惠率，百分比',
  `discount_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '优惠金额，单位：元',
  `other_price` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '其它金额，单位：元',
  
  `payment_price` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '已付款金额，单位：元',
  
  `file_url` varchar(512) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '附件地址',
  `remark` varchar(1024) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_0900_ai_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',
  PRIMARY KEY (`id`),
  UNIQUE KEY `no` (`no`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=17 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_unicode_ci COMMENT='ERP 采购入库表';

① no：采购入库编号，一般是系统自动生成的，目前格式是 {prefix}{yyyyMMdd}{6 位自增}。具体可见 ErpNoRedisDAO 类。

② status：入库状态，统一使用 ErpAuditStatus 枚举类，只有“未审批”、“已审批”两个状态。

③ supplier_id：供应商编号，关联到上面的 erp_supplier 表。

account_id：结算账户编号，关联后续的 erp_account 表。暂时不用关注，它用于采购的付款。

④ order_id 和 order_no：采购订单编号和采购订单号，关联到上面的 erp_purchase_order 表。

⑤ total_count、total_price、total_product_price、total_tax_price、discount_percent、discount_price 和 other_price：合计数量、合计价格、合计产品价格、合计税额、优惠率、优惠金额和其它金额。

其中，total_price 等于 total_product_price + total_tax_price + other_price - discount_price。

⑥ payment_price：已付款金额，单位：元。暂时不用关注，它用于采购的付款。

CREATE TABLE `erp_purchase_in_items` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
  
  `in_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购入库编号',
  
  `order_item_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购订单项编号',
  
  `warehouse_id` bigint NOT NULL COMMENT '仓库编号',
  `product_id` bigint NOT NULL COMMENT '产品编号',
  
  `product_unit_id` bigint NOT NULL COMMENT '产品单位单位',
  `product_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '产品单价',
  `count` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '数量',
  `total_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '总价',
  `tax_percent` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税率，百分比',
  `tax_price` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税额，单位：元',

  `remark` varchar(1024) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_0900_ai_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',
  PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=30 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_0900_ai_ci COMMENT='ERP 销售入库项表';

① in_id：采购入库编号，关联到上面的 erp_purchase_in 表。

② order_item_id：采购订单项编号，关联到上面的 erp_purchase_order_items 表，因为它需要对应的 in_count 字段。

③ warehouse_id 和 product_id：分别关联到仓库和产品，因为它涉及到库存变更。

④ product_unit_id、product_price、count、total_price、tax_percent 和 tax_price：产品单位编号、产品单价、数量、总价、税率和税额。

其中 total_price 等于 product_price * count + tax_price。（额外多了税额）

# 3.2 管理后台

对应 [ERP 系统 -> 采购管理 -> 采购入库] 菜单，对应 yudao-ui-admin-vue3 项目的 @/views/erp/purchase/in 目录。

采购入库

① 点击「新增」按钮，随便填写一些信息，点击「确认」按钮，即可新增一条采购入库。

新增采购入库

② 点击该采购入库的「审批」按钮，审批通过该采购入库，此时状态会变成“已审批”，同时会增加对应的库存、新增库存明细。如下图所示：

审批采购入库

③ 点击该采购入库的「反审批」按钮，反审批该采购入库，此时状态会变成“未审批”，同时会减少对应的库存、新增库存明细。如下图所示：

反审批采购入库

# 4. 采购退货

采购退货，由 ErpPurchaseReturnController 提供接口，它会影响（减少）库存。总的来说，它的逻辑和其它出库基本一致，只是它是针对采购的出库。

# 4.1 表结构

友情提示：采购退货相关的表，和采购入库相关的表结构基本一致。

erp_purchase_return 表和 erp_purchase_return_items 表，分别对应采购退货和采购退货项。

省略 creator/create_time/updater/update_time/deleted/tenant_id 等通用字段

CREATE TABLE `erp_purchase_return` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
  `no` varchar(255) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci NOT NULL COMMENT '采购退货编号',
  
  `status` tinyint NOT NULL COMMENT '退货状态',
  `return_time` datetime NOT NULL COMMENT '退货时间',
  
  `supplier_id` bigint NOT NULL COMMENT '供应商编号',
  `account_id` bigint NOT NULL COMMENT '结算账户编号',
  
  `order_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购订单编号',
  `order_no` varchar(255) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci NOT NULL COMMENT '采购订单号',
  
  `total_count` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计数量',
  `total_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计价格，单位：元',
  `total_product_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计产品价格，单位：元',
  `total_tax_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '合计税额，单位：元',
  `discount_percent` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '优惠率，百分比',
  `discount_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '优惠金额，单位：元',
  `other_price` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '其它金额，单位：元',

  `refund_price` decimal(24,6) NOT NULL DEFAULT '0.000000' COMMENT '已退款金额，单位：元',
  
  `file_url` varchar(512) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci DEFAULT NULL COMMENT '附件地址',
  `remark` varchar(1024) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_0900_ai_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',
  PRIMARY KEY (`id`),
  UNIQUE KEY `no` (`no`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=25 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_unicode_ci COMMENT='ERP 采购退货表';

① no：采购退货编号，一般是系统自动生成的，目前格式是 {prefix}{yyyyMMdd}{6 位自增}。具体可见 ErpNoRedisDAO 类。

② status：退货状态，统一使用 ErpAuditStatus 枚举类，只有“未审批”、“已审批”两个状态。

③ supplier_id：供应商编号，关联到上面的 erp_supplier 表。

account_id：结算账户编号，关联后续的 erp_account 表。暂时不用关注，它用于采购的付款。

④ order_id 和 order_no：采购订单编号和采购订单号，关联到上面的 erp_purchase_order 表。

疑问：采购退货，为什么不是针对采购入库进行退货，而是针对采购订单进行退货呢？

确实是有 ERP 是针对采购入库进行退货的，不过相对比较少。和一些做 ERP 的朋友交流过，他们的倾向于基于采购订单进行退货。

其中，total_price 等于 total_product_price + total_tax_price + other_price - discount_price。

【差异】⑥ refund_price：已退款金额，单位：元。暂时不用关注，它用于采购的付款。

CREATE TABLE `erp_purchase_return_items` (
  `id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
  
  `return_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购退货编号',
  
  `order_item_id` bigint NOT NULL COMMENT '采购订单项编号',
  
  `warehouse_id` bigint NOT NULL COMMENT '仓库编号',
  `product_id` bigint NOT NULL COMMENT '产品编号',
  
  `product_unit_id` bigint NOT NULL COMMENT '产品单位单位',
  `product_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '产品单价',
  `count` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '数量',
  `total_price` decimal(24,6) NOT NULL COMMENT '总价',
  `tax_percent` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税率，百分比',
  `tax_price` decimal(24,6) DEFAULT NULL COMMENT '税额，单位：元',

  `remark` varchar(1024) CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_0900_ai_ci DEFAULT NULL COMMENT '备注',
  PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=45 DEFAULT CHARSET=utf8mb4 COLLATE=utf8mb4_0900_ai_ci COMMENT='ERP 采购退货项表';

① return_id：采购退货编号，关联到上面的 erp_purchase_return 表。

② order_item_id：采购订单项编号，关联到上面的 erp_purchase_order_items 表，因为它需要对应的 return_count 字段。

③ warehouse_id 和 product_id：分别关联到仓库和产品，因为它涉及到库存变更。

④ product_unit_id、product_price、count、total_price、tax_percent 和 tax_price：产品单位编号、产品单价、数量、总价、税率和税额。

其中 total_price 等于 product_price * count + tax_price。（额外多了税额）

# 4.2 管理后台

对应 [ERP 系统 -> 采购管理 -> 采购退货] 菜单，对应 yudao-ui-admin-vue3 项目的 @/views/erp/purchase/return 目录。

采购退货

① 点击「新增」按钮，随便填写一些信息，点击「确认」按钮，即可新增一条采购退货。

新增采购退货

② 点击该采购退货的「审批」按钮，审批通过该采购退货，此时状态会变成“已审批”，同时会减少对应的库存、新增库存明细。如下图所示：

审批采购退货

③ 点击该采购退货的「反审批」按钮，反审批该采购退货，此时状态会变成“未审批”，同时会增加对应的库存、新增库存明细。如下图所示：

反审批采购退货

# 5. 采购付款

参见《【财务】采购付款、销售收款》文档。

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